Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hiral Ranjit Jadav, Im Hubfeld 28, 77797 Ohlsbach, Deutschland
E-Mail: hj.ehservices@outlook.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung von TorCheck verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Konto- und Anmeldedaten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Mandanten-/Firmenzugehörigkeit, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Rolle.
Prüfdokumente: von Ihnen erfasste Inspektionsdaten zu Schnelllauftoren (z. B. Standort, Zustand, festgestellte Mängel, Handlungsbedarf, Name des Prüfers).
Hochgeladene Bilder: Fotos zur Dokumentation des Standorts sowie festgestellter Mängel bzw. durchgeführter Maßnahmen.
Technische Daten: Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs), soweit für den sicheren Betrieb der Anwendung erforderlich.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung des Vertrags über die Nutzung von TorCheck (Bereitstellung der Inspektionsdokument- Verwaltung) erforderlich ist. Soweit einzelne Verarbeitungen darüber hinausgehen (z. B. der sichere Betrieb, die Missbrauchsprävention oder technische Protokollierung), erfolgen diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern gesetzliche Aufbewahrungs- pflichten bestehen, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung von TorCheck setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurde. Alle genannten Dienstleister verarbeiten Daten innerhalb der EU.

Hetzner Online GmbH (Deutschland) – Hosting und Server-Infrastruktur.
MongoDB Atlas, Region eu-central-1 Frankfurt (Deutschland) – Datenbankspeicherung; AVV mit MongoDB abgeschlossen.
Hetzner Object Storage bzw. Cloudflare R2 (EU-Region) – Speicherung hochgeladener Bilder; AVV abgeschlossen.
Brevo bzw. Postmark (EU-Region) – Versand von transaktionalen E-Mails (z. B. Passwort-Reset, Verifizierung); AVV abgeschlossen.

5. Speicherdauer

Konto- und Prüfdaten werden für die Dauer des bestehenden Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertrags werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) einer sofortigen Löschung entgegenstehen; in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an hj.ehservices@outlook.com. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen, unter anderem verschlüsselte Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Aktualisierung unserer Systeme.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes bzw. der Datenverarbeitung anzupassen.